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個人情報に関する取り扱いについて
地方公務員等共済組合の組合員等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業主が講ずべき措置に関する指針を定める件が公布され、平成17年4月1日から個人情報の保護に関する法律が全面施行となりました。
つきましては、当組合では次の方針に基づき取り組むことといたします。
山梨県市町村職員共済組合個人情報保護方針
（平成17年3月31日制定）
（平成21年3月27日改正）
（平成31年4月15日改正）
山梨県市町村職員共済組合（以下「組合」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する個人情報の保護に努めます。
- 法令の遵守
組合は、組合が保有する個人情報に関する法令等を遵守します。 - 組織及び体制
組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。 - 個人情報の取得と利用
組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。 - 個人データの管理
組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。 - 個人データの第三者提供
組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。 - 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正等又は利用停止等の請求があったときは適切に対応します。 - 継続的改善
組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。
平成31年4月1日
山梨県市町村職員共済組合
（個人情報の取扱いに関する問合せ先）
山梨県市町村職員共済組合 総務課 Tel 055-232-7311
新福祉事業（遺族福祉年金制度・医療保障保険等）の個人情報の取扱いについて
個人情報保護法に係る、個人情報の利用目的、提供停止（オプトアウト）につきましては、次により取り扱いをいたしますので、お知らせします。
1. 個人情報の利用目的について
山梨県市町村職員共済組合（以下「当組合」という。）は、当組合が生命保険会社・損害保険会社（以下「保険会社」という。）との間で締結した団体保険契約の事務手続きのため、被保険者・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用します。 また、当組合は、団体保険契約の事務手続きのために取り扱う被保険者・保険金受取人等の個人データを、原則として被保険者・保険金受取人等ご自身の同意をいただいた上で保険会社に対して提供いたします。
2. 個人情報の保険会社への提供停止（オプトアウト）について
当組合が保険会社との間で締結した団体保険の運営において保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ（保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等）につきましては、次のとおり取り扱います。
- 当組合は、団体保険契約の事務手続き及び保険会社への個人データの提供を目的として、当該個人データを取り扱います。
- 当組合から保険会社に第三者提供される個人データの項目は次のとおりです。
○保険金請求者（保険金請求時の書類提出者）以外の次の個人情報等
・戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
・住民票に記載される氏名、続柄等 - 当組合から保険会社への個人データの提供に当たっては、次の手段・方法を使用いたします。
○加入申込書、戸籍謄本等、契約者（当組合）へ提出された書類の送付
○保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信 - ご自身の個人データにつき、上記（1）から（3）の取扱いに同意されない場合は、お申し出により第三者提供を停止いたしますので、当組合にお申し出ください。
（お問い合わせ）
山梨県市町村職員共済組合 保健課 新福祉担当
Tel 055-232-7311